BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e. V., Berlin

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Themen

Officemanagement

Officemanagement in der Immobilienwirtschaft

Qua Definition ist das Officemanagement zu Deutsch die Büroleitung. Jedes Büro, unabhängig von Art und Größe, muss organisiert werden. Das Büro ist dazu da, um in der freien Wirtschaft den Geschäftsführer bzw. die Geschäftsführung zu unterstützen, ihnen zuzuarbeiten. Hierbei reicht das Officemanagement von der einzelnen Sekretärin in einem mittelständischen Unternehmen bis hin zum Kanzleramtsminister, dem Office Manager des Bundeskanzlers, dem einige hundert Mitarbeiter zuarbeiten. Wenn auch zwischen den Beispielen Welten liegen, so ist in beiden Fällen der Office-Manager für den jeweiligen Chef unverzichtbar. Gleiches gilt für das Officemanagement in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Die Anforderungen sind vielfältig: Korrespondenzen führen, Sitzungen vorbereiten, Unterlagen vor- und nachbereiten, den Terminkalender im Blick haben - oder mit anderen Worten: Dafür zu sorgen, dass der Laden läuft! Die Akademie unterstützt Sie mit der jeweils passenden Fortbildung, um Sie auf die jeweils aktuellen Herausforderungen vorzubereiten.

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Ohne Einschränkung

April 2020

Wirkungsvoll präsentieren mit MS PowerPoint

Seminar Office-Management

Wie sagte Steve Jobs so schön? „Menschen, die wissen worüber Sie reden, brauchen PowerPoint nicht“. Trotz allem sind Folien in jedem Meeting sehr beliebt. Mal eben schnell eine gute und ansprechende Präsentation erstellen, auf allen Folien mit nur einem Arbeitsschritt Schriftarten und Größen verändern oder vorhandene Präsentationen retten: Das sind typische Anforderungen aus dem Arbeitsalltag. Ziel des Seminars ist es, schnell und effektiv gute Präsentationen zu erstellen oder zu überarbeiten.

Für eine stärkere Praxisorientierung können Sie gerne Ihre persönlichen Praxisbeispiele mit in das Seminar einbringen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

23. April 2020

Organisieren Sie sich pfiffig! Neues Zeitmanagement für flexible Mitarbeiter

Seminar Office-Management

Das systematische Zeitmanagement mit ABC-Methoden und festem Tagesplan ist aus dem letzten Jahrhundert und taugt heute kaum noch. Die Anforderungen im Arbeitsalltag sind dicht und komplex, so dass neue und kreative Methoden nötig sind, um das “Chaos” an Terminen, E-Mails, Anrufen, Projekten, Kundengesprächen, etc. zu bewältigen. Angestellte müssen das Tagesgeschäft erledigen und sollen flexibel bleiben. Das neue Zeitmanagement ist auch etwas für die Leute, die bisher an starren Plänen scheiterten. Jetzt können Sie Ihre Tagesgestaltung der jeweiligen Arbeitssituation individuell anpassen. Im Seminar werden die vielfältigen Methoden vorgestellt, aus denen Sie sich die besten und für Sie passenden aussuchen können.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

29. April 2020

Mai 2020

Microsoft Excel – Grundlagen

Seminar Office-Management

Wollten Sie schon immer mal wissen, wie Ihre Kolleginnen und Kollegen diese tollen Tabellen und Formeln erstellen? Warum Ihre Zahlen nicht das machen, was Sie wollen? Excel ist kein Teufelszeug – nach diesem Seminartag können Sie in Zukunft auch einfache Tabellen erstellen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

04. Mai 2020

Prezi – Gestaltung von ausdrucksvollen Präsentationen

Seminar Office-Management

Mit Prezi haben sie eine Präsentationssoftware mit der Sie Inhalte genial präsentieren können. Neben der dreidimensionalen Darstellung und Zooms mit Drehungen, können Sie Ihre Themenstruktur mit jeglichen Freiheiten in Ihre Präsentation integrieren. Damit sind Sie für viele differenzierte Präsentationssituationen gewappnet: Vortrag, Event, Verkaufsgespräch oder Training – die Einsatzmöglichkeiten von Prezi sind vielfältig und einfach.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre individuellen Praxisbeispiele in das Seminar einzubinden

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

28. Mai 2020

Juni 2020

Microsoft Excel – Vertiefung

Seminar Office-Management

Wer soll diese Formel verstehen, die ist doch viel zu lang. In unserem Excel Seminar erhalten Sie das Rüstzeug, um auch in Zukunft komplexere Tabellen und Berechnungen zu erstellen. An diesem Tag gibt es viel Raum für Fachfragen, welche wir gern in das Seminar einbauen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

08. Juni 2020

Projektmanagement mit MS Project 2016

Seminar Office-Management

MS Project bietet effektive Werkzeuge für die Projektplanung und Projektsteuerung. In diesem Seminar lernen Sie die Funktionen in MS Project kennen, um Projekte mit MS Project fachgerecht planen und steuern zu können. Sie erhalten Hinweise zur zielsicheren Projektstruktur, Aufgaben-, Termin- und Ressourcenplanung sowie zur Steuerung und Berichterstellung.

Preis

EUR 670,00 (BBA-Mitglied)

EUR 837,50 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 14 UE

Starttermin

15. Juni 2020

August 2020

Diplomatisch und zeitgemäß bei Konflikten korrespondieren

Seminar Office-Management

Das Einzige, was stört, ist der Mieter. Der Ton macht die Musik. Es kommt darauf an, mit einer klaren und mitunter einfühlsamen Sprache in der Geschäftskorrespondenz aufzutreten. Sie lernen in diesem Seminar sprachliche Fettnäpfchen zu vermeiden. Mit einer „Einfachen Sprache“ und mit einer diplomatischen Textstruktur legen Sie den Grundstein für einen überzeugenden Text.
Dieses Symbol kennzeichnet Veranstaltungen, die den Vorgaben der Berufszulassungsregelung nach MaBV entsprechen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

17. August 2020

Effektive Büroorganisation mit MS Outlook

Seminar Office-Management

Effektive Büroorganisation fernab von Zettel und Stift wird immer wichtiger, alle Mitarbeiter bekommen täglich eine Flut von Mails und haben viele Termine. Wie Sie dieser Menge an Informationen mit Outlook Herr werden, ist Ziel unseres Seminars.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

20. August 2020

Die erfolgreiche (Team-)Assistenz (Intensivkurs)

Seminar Office-Management

Erfahren Sie in diesem Seminar wichtige Erfolgsfaktoren im Sekretariat, um Ihren Vorgesetzten professionell zu unterstützen. Wenn Sie wissen, wie Ihr Vorgesetzter führt, gestaltet sich die Zusammenarbeit mit ihm umso effektiver.

Preis

EUR 600,00 (BBA-Mitglied)

EUR 750,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

2 Tage / 14 UE

Starttermin

24. August 2020

September 2020

Geschickter Umgang mit MS Word

Seminar Office-Management

Word ist viel mehr als eine Schreibmaschine. Es bietet eine Reihe an Möglichkeiten, Texte unterschiedlichster Formate zu erstellen und zu bearbeiten. Doch warum macht Word so oft nicht das, was es soll? In unserem Seminar werden wir versuchen, alle Probleme mit Word bei der täglichen Arbeit zu lösen, um Ihren Arbeitsalltag zukünftig zu erleichtern.

Für eine stärkere Praxisorientierung können Sie gerne Ihre persönlichen Praxisbeispiele mit in das Seminar einbringen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

07. September 2020

Zielgruppentagung Assistenz der Führungsebene

Zielgruppentagungen Office-Management

Die Grundlage für die facettenreichen Tätigkeiten der Assistenz ist und bleibt das Beherrschen kommunikativer Fähigkeiten sowie ein selbstsicheres und professionelles Auftreten. Doch unsere jetzige Arbeitswelt erlebt seit einigen Jahren einen grundlegenden strukturellen Wandel: Neue Technologien, Digitalisierung, Konnektivität und allumfassende Vernetzung führen dazu, dass wir unsere Art des Arbeitens neu definieren müssen. Ausgehend von Impuls- und Fachvorträgen erfahren Sie was die moderne Assistenz von heute ausmacht. Daneben steht der gemeinsame Erfahrungsaustausch im Fokus; er garantiert eine intensive und nachhaltige Wissensvermittlung.

Preis

EUR 800,00 (BBA-Mitglied)

EUR 1.000,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 1/2 Tage / 12 UE

Starttermin

17. September 2020

Kommunikationstraining für die Assistenz – praktische Handlungsempfehlungen im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitern

Seminar Office-Management

Die Assistenz von heute benötigt für ihr breites Aufgabenfeld eine Vielzahl von Kompetenzen und Expertisen. Im Seminar werden Kommunikationstechniken erlernt und vertieft, um der Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Assistenz, als Schnittstelle zwischen vielen Akteuren, gerecht zu werden. Anhand von vielen Beispielen und individueller Fallarbeit wird praxistaugliches „Handwerkzeug“ vermittelt.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

23. September 2020

Oktober 2020

Erfolgreiche Protokollführung und Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen

Seminar Office-Management

Ob Teamsitzung, Abteilungsleitermeeting oder Gremiensitzung – immer gilt es, das Besprochene zu dokumentieren. Dieses Seminar richtet sich an alle, die die dazu benötigten Fertigkeiten verbessern wollen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

05. Oktober 2020

Effiziente Büroorganisation mit Software-Programmen: Grundlagenwissen, Tipps & Tricks

Seminar Office-Management

Es ist nicht immer leicht, mit dem rasanten Tempo Schritt zu halten, mit dem die Digitalisierung die klassische Arbeitswelt verändert. Dieses Seminar frischt vorhandenes Grundlagenwissen auf, gibt neben Hintergrundinformationen vor allem nützliche und praktische Tipps für die alltägliche Arbeit und ermuntert, das Potenzial von Standardprogrammen am Arbeitsplatz voll auszuschöpfen. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Informationsflut beherrschen, Softwareprogramme effizient dafür nutzen können und wie Sie Ihre Daten schützen.

Preis

EUR 600,00 (BBA-Mitglied)

EUR 750,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

2 Tage / 14 UE

Starttermin

07. Oktober 2020

November 2020

Projektsteuerung mit MS Excel

Seminar Office-Management

Für das Projektmanagement hat nicht jeder Mitarbeiter spezielle Software wie MS-Project zur Verfügung. Jedoch bietet auch das Bordmittel MS Excel viele Möglichkeiten, Projekte zu steuern. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie mit Hilfe von MS Excel Projekte erfolgreich planen, visualisieren, analysieren und überwachen können.
Für eine stärkere Praxisorientierung können Sie gerne Ihre eigenen Beispiele und Fragestellungen mit in das Seminar einbringen.
Dieses Symbol kennzeichnet Veranstaltungen, die den Vorgaben der Berufszulassungsregelung nach MaBV entsprechen.

Preis

EUR 380,00 (BBA-Mitglied)

EUR 475,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 Tag / 7 UE

Starttermin

10. November 2020