Seminar Office-Management

Effektive Büroorganisation mit MS Outlook

BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e. V., Berlin

Hauptstraße 78/7912159 BerlinT 030 23 08 55-0

ONLINE-Zuschaltung möglich
Effektive Büroorganisation fernab von Zettel und Stift wird immer wichtiger, alle Mitarbeiter*innen bekommen täglich eine Flut von Mails und haben viele Termine. Wie Sie dieser Menge an Informationen mit Outlook Herr werden, ist Ziel unseres Seminars.

Inhalte

Grundlagen der Arbeit mit Outlook
Erstellen eigener Ordner-Strukturen
Regeln zur Behandlung von E-Mails definieren
Arbeit mit Abstimmungsschaltflächen
Termine organisieren, Gruppenterminplanung
Stellvertretungen einrichten
Postfächer anlegen und verwalten
Abwesenheitsassistent verwenden
Arbeit mit dem Outlookadressbuch, der globalen Adressliste und öffentlichen Ordnern
Programmeinstellungen ändern

Lernziele

Grundfunktionen von Outlook erlernen und effektiv am Arbeitsplatz einsetzen

Methoden

Diskussion
Übungen
Vortrag
Workshop

Zielgruppen

Funktionen

Fachkräfte
Führungskräfte

Voraussetzungen

Technisch für digitale Teilnahme

Internetfähiges Gerät (Rechner, Notebook, Tablet, Smartphone), Lautsprecher & Mikrofonzugang
Eine stabile Internetverbindung (mit einem LAN-Zugang erreichen Sie die beste Qualität)
Internetbrowser (kein Internet Explorer)
Empfehlenswert: Headset/Kopfhörer

ONLINE-Zuschaltung möglich

Sie können gern vor Ort teilnehmen oder sich bequem von zu Hause oder unterwegs dazu schalten. So lässt sich Bildung ganz individuell in Ihren Alltag integrieren.

Geben Sie einfach bei Ihrer Online-Anmeldung bei Bemerkungen „Präsenz“ oder „Digital“ an.