Praxisseminar: Prozess- und Verfahrensdokumentation nach GoBD – Rechnungsworkflow in der Praxis

Die Entwicklung einer Verfahrensdokumentation schlummert seit Ewigkeiten auf Ihrer to-Do-Liste? Dieses Seminar gibt Ihnen praxisnahe Grundlagen, Beispiele und Hilfestellungen, damit die Verfahrensdokumentation finalisiert werden kann: Neben einer kompakten Übersicht über die rechtlichen Anforderungen und grundlegenden Bestandteile erfahren Sie auch, wie Sie die Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation bestmöglich umsetzen sollten. Entlang von Beispielen und Checklisten erhalten Sie relevante Werkzeuge an die Hand, um loslegen zu können!

Inhalte

• Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Rechtlicher Rahmen – HGB, AO, UStG
  • Die aktuellen GoBD – inklusive Update 2019
• Bestandteile der Verfahrensdokumentation nach GoBD
  • Gliederung und Struktur
  • Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse (u. a. Belegablage)
• Entwicklung einer Verfahrensdokumentation
  • Wer macht es?
  • Wer hält die Dokumentation aktuell? (Pflege, Aktualisierung & Kontrolle)
• Wie gehen wir mit Belegen um
  • Papierrechnung – Rechnung im E-Mail-Anhang – E-Rechnung, ZUGFerD
  • Datenaustausch via EDI-Verfahren
  • Ist Outsourcing eine Lösung?
• E-Invoicing und digitale Rechnungen
  • Anforderungen an den Prozess
  • Rechnungsverarbeitung gem. GoBD
  • Welche Rolle spielt die Verfahrensdokumentation?
• Digitalisierung und deren Konsequenzen
  • Ersetzendes oder informatives Scannen
  • Aufbewahrung der Belege und Dokumente
  • Was muss kontrolliert werden – das IKS als Folge der Verfahrensdokumentation
    (Grundlage für ein Tax-Compliance-Management-System)

Lernziele

• Sie können die Notwendigkeit einer Verfahrensdokumentation beurteilen.
• Sie können die Bestandteile und den Aufbau einer Verfahrensdokumentation erarbeiten.

• Sie können mit der Entwicklung der Verfahrensdokumentation starten.
• Ihnen sind das Vorgehen und die Zuständigkeiten während der Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation organisieren.

Methoden

• Vortrag
• Diskussion
• fachlicher Dialog
• Input aus der betrieblichen Praxis
• Erfahrungsaustausch
• Praxisbeispiele