Praxisseminar Office-Management
Praxisseminar: Business-Folien, die überzeugen - Klare Botschaft statt Foliensalat
Im praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, komplexe Zahlen, Projekte und Fachinhalte konsequent zu verdichten und in klare, entscheidungsorientierte Business-Folien zu überführen.
An typischen Situationen aus Reporting, Management und Projektarbeit entwickeln sie aussagekräftige Headlines, Storylines und passende Visualisierungen. Sie lernen, Entwicklungen, Abweichungen, Risiken und nächste Schritte schnell sichtbar zu machen und typische Fehlinterpretationen von Kennzahlen und Diagrammen zu vermeiden.
KI wird gezielt als Sparringspartner für Analyse, Verdichtung, Storyline und erste Entwürfe genutzt; Faktencheck, Stil-Check und die eigentliche Aussage bleiben in menschlicher Verantwortung.
Inhalte
- Von der Informationsflut zur klaren Botschaft: Aussage vor Darstellung, Verdichtung und aussagekräftige Headlines
- Management-Folien: Entscheider in 10 Sekunden ins Bild setzen
- Reporting-Folien: Aus Zahlenwänden werden Erkenntnisse
- Projekt-Folien: Klarheit schaffen, bevor Termine kippen
- KI als Sparringspartner: Informationen analysieren, strukturieren und verdichten; Headlines, Storylines und Visualisierungsideen entwickeln; Copilot und KI-Designwerkzeuge einordnen
- Vom ersten Entwurf zur überzeugenden Folie: Informationsballast reduzieren, visuelle Hierarchie verbessern und KI als Sparringpartner für die Optimierung nutzen
- Praxistransfer – Ihre Folien müssen im Arbeitsalltag funktionieren: der 30-Sekunden-Qualitätscheck vor Präsentation oder Versand
Lernziele
Lernziele zur Förderung der Fachkompetenz
- Sie können komplexe Zahlen, Projektinformationen und Fachinhalte zu einer entscheidungsorientierten Botschaft zusammenfassen
- Sie können die Eignung von KPI-Kacheln, Diagrammen, Gantt, Roadmap, Status-Matrix und Swimlanes für die jeweilige Aussage beurteilen
- Sie können Management-Storylines nach dem Muster „Was sehen wir – was bedeutet es – was folgt daraus?“ entwickeln
- Sie können Business-Folien mit Checkliste und 30-Sekunden-Qualitätscheck systematisch optimieren
- Sie können zielgruppen- und entscheidungsorientierte Headlines und Kernaussagen formulieren
- Sie können Status, Risiken, Abhängigkeiten und nächste Schritte in Projektfolien klar darstellen
- Ihnen ist die eigene Verantwortung für Aussage, Faktencheck und Stil-Check bei KI-generierten Ergebnissen bewusst
- Sie können die Qualität eigener Business-Folien vor Präsentation oder Versand reflektieren
- Sie können KI für Analyse, Strukturierung, Verdichtung, Storyline und erste Entwürfe gezielt nutzen
- Sie können Copilot in PowerPoint und KI-Designwerkzeuge passend zum Anwendungsfall nutzen
Methoden
- Interaktive Übungen
- fachlicher Dialog
- Bearbeitung relevanter Praxisfälle
Zielgruppen
Funktionen
- Fachkräfte
- Führungskräfte
- Assistenz
Abteilungen
- Personal und interne Dienste
- Bestand Vermietung Verwaltung
- Marketing
- Vertrieb
- Rechnungswesen und Controlling
- Soziales Management
- Technik
- Facility Management
Voraussetzungen
Bitte bringen Sie einen Laptop mit, auf dem PowerPoint und Excel installiert sind.
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Inhouse-Schulung
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