Zielgruppentagungen Office-Management
Zielgruppentagung: Assistenz 2026
Assistenzen bewegen sich täglich in einem anspruchsvollen Spannungsfeld: hohe Verantwortung, verdichtete Arbeitsprozesse, ständige Unterbrechungen und komplexe Kommunikationsanforde-rungen prägen den Berufsalltag. Um in diesem Umfeld dauerhaft wirksam, konzentriert und belast-bar zu bleiben, braucht es mehr als gute Organisation. Digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwen-dungen gewinnen für inhaltliche Zuarbeiten oder die Organisation von Aufgaben und Informatio-nen zunehmend an Bedeutung. Sie eröffnen neue Möglichkeiten,
den Assistenzalltag effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Ebenso gefragt sind ein professioneller Umgang mit Verdichtung, Unterbrechungen und Zeitdruck, ein sicherer Blick für gelingende Ab-stimmungsprozesse sowie die Fähigkeit, Erwartungen an Schnittstellen klug zu steuern und verläss-lich zu vermitteln.
Im Mittelpunkt dieser Tagung stehen daher konkrete Anwendungen für die digitale Managementor-ganisation, der wirksame Einsatz digitaler Tools im Assistenzalltag, gelungene Projektkoordination und Schnittstellenmanagement sowie Strategien für Klarheit, Struktur und Souveränität in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
Inhalte
Stakeholder-Management
- Stakeholder-Management im eige-nen Kontext
- Interne und externe Stakeholder identifizieren
- Erwartungen, Interessen und Einfluss
- analysieren
- Wichtige, dringende und laute Anlie-gen
- unterscheiden
- das Hamsterrad erkennen und stoppen
- sich selbst – bewusst führen
- Wege zu Gelassenheit – Schlüssel zum Glück
- Ihre Einsatzszenarien für KI im Arbeitsalltag
- Prompting für Vorlagen, E-Mails und Auswertungen
- KI für Zusammenfassungen, Risiken und Szenarien
- Datenschutz und Compliance bei KI
- Termine strukturiert steuern
- Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint
- Aufgabenorganisation mit Kanban, Planner,To Do
- Dokumente und Wissen systematisch ablegen
- Tool-Auswahl zwischen IT-Vorgaben und Praxis
Zielgruppen
Funktionen
- Assistenz
Abteilungen
- Personal und interne Dienste
Voraussetzungen
Keine
Ihre Teilnahme vor Ort: Übernachtung & Verpflegung
Im Teilnahmebeitrag sind Unterlagen, die Verpflegung während der Tagung, ein gemeinsames Abendessen sowie eine Übernachtung inklusive Frühstück im Tagungshotel bereits enthalten.
Die Übernachtung ermöglicht Ihnen, den Tag ohne Zeitdruck ausklingen zu lassen und den Austausch mit anderen Teilnehmer*innen beim Abendessen und darüber hinaus zu vertiefen.
Termine
- Donnerstag, 25. Juni 202610:00 - 16:30 Uhr
- Freitag, 26. Juni 20269:00 - 13:30 Uhr
Dozenten
Cäcilie Skorupinski
Ines Venzke
Veranstaltungsort
HOTEL & SPA Sommerfeld
Beetzer Straße 1a
16766 Kremmen OT Sommerfeld
Ort
Beetzer Straße 1a16766 Kremmen OT Sommerfeld
Dauer / Umfang
1 1/2 Tage / 12 UE
Starttermin
25. Juni 2026
Zeitmodell
1,5 Tagesveranstaltung
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