Zielgruppentagungen Office-Management

Zielgruppentagung: Assistenz 2026

BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e. V., Berlin

Hauptstraße 78/7912159 BerlinT 030 23 08 55-0F
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Assistenzen bewegen sich täglich in einem anspruchsvollen Spannungsfeld: hohe Verantwortung, verdichtete Arbeitsprozesse, ständige Unterbrechungen und komplexe Kommunikationsanforderungen prägen den Berufsalltag. Um in diesem Umfeld dauerhaft wirksam, konzentriert und belastbar zu bleiben, braucht es mehr als gute Organisation. Digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen gewinnen für inhaltliche Zuarbeiten oder die Organisation von Aufgaben und Informationen zunehmend an Bedeutung. Sie eröffnen neue Möglichkeiten,
den Assistenzalltag effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Ebenso gefragt sind ein professioneller Umgang mit Verdichtung, Unterbrechungen und Zeitdruck, ein sicherer Blick für gelingende Abstimmungsprozesse sowie die Fähigkeit, Erwartungen an Schnittstellen klug zu steuern und verlässlich zu vermitteln.

Im Mittelpunkt dieser Tagung stehen daher konkrete Anwendungen für die digitale Managementorganisation, der wirksame Einsatz digitaler Tools im Assistenzalltag, gelungene Projektkoordination und Schnittstellenmanagement sowie Strategien für Klarheit, Struktur und Souveränität in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Inhalte

Stakeholder-Management
  • Stakeholder-Management im eigenen Kontext
  • Interne und externe Stakeholder identifizieren
  • Erwartungen, Interessen und Einfluss
  • analysieren
  • Wichtige, dringende und laute Anliegen
  • unterscheiden
Resilient & Konzentrieren
  • das Hamsterrad erkennen und stoppen
  • sich selbst – bewusst führen
  • Wege zu Gelassenheit – Schlüssel zum Glück
Ki & Digitaletools souverän einsetzen
  • Ihre Einsatzszenarien für KI im Arbeitsalltag
  • Prompting für Vorlagen, E-Mails und Auswertungen
  • KI für Zusammenfassungen, Risiken und Szenarien
  • Datenschutz und Compliance bei KI
Digitale Tools für Termin-, Aufgaben- und Informationsmanagement
  • Termine strukturiert steuern
  • Zusammenarbeit mit Teams und SharePoint
  • Aufgabenorganisation mit Kanban, Planner,To Do
  • Dokumente und Wissen systematisch ablegen
  • Tool-Auswahl zwischen IT-Vorgaben und Praxis

Zielgruppen

Funktionen
  • Assistenz
Abteilungen
  • Personal und interne Dienste

Voraussetzungen

Keine

Ihre Teilnahme vor Ort: Übernachtung & Verpflegung

Im Teilnahmebeitrag sind Unterlagen, die Verpflegung während der Tagung, ein gemeinsames Abendessen sowie eine Übernachtung inklusive Frühstück im Tagungshotel bereits enthalten.

Die Übernachtung ermöglicht Ihnen, den Tag ohne Zeitdruck ausklingen zu lassen und den Austausch mit anderen Teilnehmer*innen beim Abendessen und darüber hinaus zu vertiefen.

Termine

  • Donnerstag, 25. Juni 202610:00 - 16:30 Uhr
  • Freitag, 26. Juni 20269:00 - 13:30 Uhr

Dozenten

Veranstaltungsort

HOTEL & SPA Sommerfeld
Beetzer Straße 1a
16766 Kremmen OT Sommerfeld

Ort

Beetzer Straße 1a16766 Kremmen OT Sommerfeld

Preis

EUR 1.460,00 (BBA-Mitglied)

EUR 1.825,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

1 1/2 Tage / 12 UE

Starttermin

25. Juni 2026

Ort

HOTEL & SPA Sommerfeld,
Kremmen OT Sommerfeld

Zeitmodell

1,5 Tagesveranstaltung

Sprechen Sie uns an!

Ansprechpartner

Dominique Münster

T+49 30 230855-24

So erreichen Sie uns