Seminar Office-Management
Organisieren Sie sich pfiffig! Neues Zeitmanagement für flexible Mitarbeiter*innen
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Das systematische Zeitmanagement mit ABC-Methoden und festem Tagesplan ist aus dem letzten Jahrhundert und taugt heute kaum noch. Die Anforderungen im Arbeitsalltag sind dicht und komplex, so dass neue und kreative Methoden nötig sind, um das “Chaos” an Terminen, E-Mails, Anrufen, Projekten, Kundengesprächen etc. zu bewältigen. Angestellte müssen das Tagesgeschäft erledigen und sollen flexibel bleiben. Das neue Zeitmanagement ist auch etwas für die Leute, die bisher an starren Plänen scheiterten. Jetzt können Sie Ihre Tagesgestaltung der jeweiligen Arbeitssituation individuell anpassen. Im Seminar werden die vielfältigen Methoden vorgestellt, aus denen Sie sich die besten und für Sie passenden aussuchen können.
Inhalte
- Kurze Einführung: Erkenntnisse aus Gehirnforschung und Psychologie für Ihr Zeitmanagement nutzen
- Kurze Analyse: Wie gut kennen Sie Ihre wirklichen Zeitfresser?
- Die Informationsflut in den Griff bekommen: Umgang mit E-Mails, Erreichbarkeit, Sofort-Aufträgen usw.
- Was mache ich bloß zuerst: Die Masse der Aufgaben handhaben und den Überblick behalten
- Produktiv bleiben: Organisieren und effektives Arbeiten trotz vieler Störungen
- Managen der Vielfalt: Statt starrer Systematik bei Aufgaben, Projekten, Terminen, Kundenkontakten, Besprechungen usw. flexibel bleiben
- Motivation für die Banalitäten: Lernen Sie einige Motivationstricks kennen, um “ungeliebte” Routinearbeiten schneller zu erledigen
- Entlasten Sie Ihr Gehirn: Praktische Gedächtnisstützen gegen das „Hamsterrad“
- Auswählen der individuell passenden Methoden
Lernziele
- Sie können flexible und kreative Methoden für ein individuelles Zeitmanagement beschreiben
- Sie können passender Werkzeuge für Ihren persönlichen Alltag identifizieren
Methoden
- Bearbeitung relevanter Praxisfälle
- Diskussion
- Gruppenarbeit
- Praxisbeispiele
- Übungen
- Vortrag
Zielgruppen
Funktionen
- Fachkräfte
- Führungskräfte
Abteilungen
- Personal und interne Dienste
- Bauen
- Bestand Vermietung Verwaltung
- Marketing
- Vertrieb
- Rechnungswesen und Controlling
- Soziales Management
- Technik
- Facility Management
- WEG
- Revision und Compliance
- EDV
Voraussetzungen
Technisch für digitale Teilnahme
- Internetfähiges Gerät (Rechner, Notebook, Tablet, Smartphone), Lautsprecher & Mikrofonzugang
- Eine stabile Internetverbindung (mit einem LAN-Zugang erreichen Sie die beste Qualität)
- Internetbrowser (kein Internet Explorer)
- Empfehlenswert: Headset/Kopfhörer
Termine
- Montag, 18. September 20239:00 - 16:00 Uhr
Dozenten
Astrid Horváth
Zur Biografie
Veranstaltungsort
BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e. V.
Hauptstraße 78/79
12159 Berlin
Ort
Hauptstraße 78/7912159 Berlin
Dauer / Umfang
1 Tag / 7 UE
Starttermin
18. September 2023
Zeitmodell
1-Tages-Seminar
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