Seminar Office-Management
ONLINE-Seminar: Optimiertes Zeit- und Selbstmanagement mit digitalen Methoden
Die beruflichen Anforderungen im Büroalltag sind vielseitig, komplex und anspruchsvoll. Die Arbeitsverdichtung nimmt kontinuierlich zu. Eine konsequente Ziel- und Zeitplanung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor, um alle Aufgaben und Tätigkeiten bewältigen zu können. Sie lernen in dieser Schulung, wie Sie konventionelle und bewehrte Zeitmanagement-Methoden mit digitalen Mitteln umsetzen, um effizient Ihren Arbeitstag zu gestalten und dadurch Zeit und Nerven im stressigen Büroalltag sparen.
Inhalte
- Erkennen und verringern Sie Ihre Zeitfresser und -diebe
- Störungen und Sägeblatt-Effekte minimieren: Tages-Planung mit der 80:20-Regel und ALPEN-Planung im digitalen Kalender
- Priorisierungen von Tätigkeiten und Aufgaben nach der Eisenhower-Methode mit Outlook-Aufgaben
- E-Mail-Bearbeitung und Wiedervorlagen nach der Getting-Things-Done (GTD)-Methode
- Digitale Notizen, Mitschriften, Checklisten up-to-date halten für sich und andere mit einem digitalen Notizbuch (MS-OneNote, Evernote, Goodnotes o. ä.
Lernziele
Lernziele zur Förderung der Fachkompetenz
- Sie können klassische Zeitmanagement-Methoden digital umsetzen
- Sie können sich selbst und andere mit der Nutzung digitaler Anwendungen organisieren
- Lernziele zur Förderung der Sozialkompetenz*
- Sie können sich selbst und Ihre Tätigkeiten optimieren
- Sie sind der Lage, Ihr eigenes Zeitmanagement zu definieren
- Ihnen ist die Möglichkeit einer Änderung und Optimierung der Arbeitsweise bewusst
- Sie können die Ihnen zur Verfügung stehenden digitalen Möglichkeiten effektiv nutzen
Methoden
- Vortrag
- Interaktive Übungen
- Moderiertes Gruppengespräch
- Moderierter Erfahrungsaustausch
- fachlicher Dialog
- Bearbeitung relevanter Praxisfälle
Zielgruppen
Funktionen
- Fachkräfte
- Assistenz
- Auszubildende
Abteilungen
- Personal und interne Dienste
- Bauen
- Bestand Vermietung Verwaltung
- Marketing
- Vertrieb
- Rechnungswesen und Controlling
- Soziales Management
- Technik
- Facility Management
- WEG
- Revision und Compliance
- EDV
Voraussetzungen
Technisch
- Internetfähiges Gerät (Rechner, Notebook, Tablet, Smartphone), Lautsprecher & Mikrofonzugang
- Eine stabile Internetverbindung (mit einem LAN-Zugang erreichen Sie die beste Qualität)
- Internetbrowser (kein Internet Explorer)
- Empfehlenswert: Headset/Kopfhörer
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7% Rabatt für alle Anmeldungen ab der 3. Anmeldung
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Termine
- Mittwoch, 01. Juli 20269:00 - 16:00 Uhr
Dozenten
Stefanie Dettmar
Dauer / Umfang
1 Tag / 7 UE
Starttermin
01. Juli 2026
Ort
BBA ONLINE
Zeitmodell
1-Tages-Seminar
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Inhouse-Schulung
Wir bieten diese Veranstaltung auch als
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