Praxisseminar Management & Personal
ONLINE-Praxisseminar: Mit KI agil arbeiten – klar strukturiert, werteorientiert und effizient
Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Künstliche Intelligenz (KI), agile Methoden und werteorientierte Zusammenarbeit die tägliche Arbeit in der Wohnungswirtschaft unterstützen können. Teilnehmende lernen, wie agile Prinzipien wie Scrum, Kanban und Lean helfen, Projekte strukturierter, transparenter und effizienter zu gestalten. Mit konkreten Beispielen aus dem Aufgabenfeld der Teilnehmer*innen wird gezeigt, wie KI datenbasierte Entscheidungen ermöglicht, Routineaufgaben übernimmt und Teams entlastet. Ein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von agilen Arbeitsweisen mit digitalen Tools, um Kommunikation, Planung und Dokumentation in hybriden Teams zu verbessern. Auch Themen wie Selbstmanagement, Priorisierung und Resilienz werden im Kontext moderner Arbeitsformen behandelt. Darüber hinaus sensibilisiert das Seminar für den verantwortungsvollen Umgang mit KI, Datenschutz und ethische Fragen. Ziel ist es, die Teilnehmenden zu befähigen, KI als wertvolle Partnerin im Berufsalltag einzusetzen und zugleich menschliche Werte und Führungsverantwortung zu stärken.
Inhalte
- Grundlagen agiler Prinzipien: Einführung in Scrum, Kanban und Lean anhand von Praxisbeispielen aus der Wohnungsverwaltung (z. B. Prozessoptimierung, digitale Mieterkommunikation – im Austausch mit den Teilnehmer*innen).
- Backlog-Priorisierung mit KI: Aufgaben und Projekte werden datenbasiert nach Nutzen, Aufwand und Dringlichkeit bewertet – KI unterstützt bei der Entscheidungsfindung.
- Werteorientiertes Arbeiten: Reflexion über Unternehmenskultur und Werte, die durch KI-gestützte Feedbackanalysen sichtbar gemacht werden können.
- KI-gestützte Retrospektiven: Nutzung von KI, um Teamstimmungen, Lernerfahrungen und Verbesserungspotenziale zu analysieren.
- Rollen und Verantwortung in der Agilität: Unterschiede zwischen klassischer und agiler Führung, mit Fokus auf laterales Führen und datenbasierte Entscheidungsunterstützung durch KI.
- KI in der Führungspraxis: Automatische Dokumentation, Reportings und Stimmungsanalysen, die Führungskräften helfen, Belastungen frühzeitig zu erkennen.
- Problemlösung & Kreativität: Methoden aus Problem Solving und Rapid Improvement Events kombiniert mit KI als Ideen- und Lösungspartner.
- KI als Partner im Arbeitsalltag: Erstellung von Protokollen, Reports, KPI-Dashboards sowie Optimierung von Texten, Konzeptpapieren und Präsentationen.
- Virtuelle Zusammenarbeit & Tools: Kennenlernen moderner Kollaborationstools (z. B. MS Copilot, Planner, OneNote) und deren KI-Funktionen für Planung, Kommunikation und Dokumentation.
- KI-gestützte Funktionen in MS Office
- Selbstmanagement & Resilienz: Klassische Zeitmanagement-Methoden (Pareto, Eisenhower, ALPEN) im Zusammenspiel mit KI als persönlicher Aufgaben-Coach.
- Resilienztraining: Umgang mit Belastung und Ressourcenmanagement unterstützt durch digitale Reflexions- und Achtsamkeitstools.
- Sicherheit und Verantwortung im Umgang mit KI: Datenschutz, Vertraulichkeit, EU AI Act, Bias und Fairness – praxisnahe Orientierung für verantwortungsvolle KI-Nutzung im Berufsalltag.
Lernziele
- Fachkompetenz
- Sie können grundlegende Prinzipien strukturierter und flexibler Arbeitsweisen erklären und auf eigene Arbeitsprozesse übertragen.
- Ihnen ist bewusst, welche Potenziale Künstliche Intelligenz (KI) im Verwaltungs-, Kommunikations- und Entscheidungsbereich bietet.
- Sie können einschätzen, in welchen Arbeitsfeldern der Wohnungswirtschaft KI sinnvoll eingesetzt werden kann (z. B. Mietermanagement, Instandhaltung, Reporting).
- Ihnen sind die wichtigsten rechtlichen und ethischen Rahmenbedingungen (Datenschutz, EU AI Act, Fairness, Bias) im Umgang mit KI bekannt.
- Methodenkompetenz
- Sie können Arbeits- und Entscheidungsprozesse mithilfe von Visualisierungs- und Planungstools übersichtlich gestalten.
- Sie sind in der Lage, Aufgaben und Projekte datenbasiert zu priorisieren und Ressourcen gezielt einzusetzen.
- Sie können bewährte Methoden zur Prozessverbesserung auf eigene Arbeitsabläufe anwenden.
- Selbstkompetenz
- Sie können Prioritäten im Arbeitsalltag klar setzen und Ihre Zeit mit Unterstützung digitaler Hilfsmittel besser strukturieren.
- Sie erkennen, wie Sie durch bewusste Reflexion und einfache Routinen Ihre eigene Belastung steuern und Resilienz fördern können.
- Medienkompetenz
- Sie können digitale Tools sicher und zielgerichtet für Planung, Kommunikation und Dokumentation nutzen.
- Ihnen ist klar, welche Daten KI-Systeme benötigen und wie Sie den sicheren Umgang mit sensiblen Informationen gewährleisten.
- Sie können KI-gestützte Anwendungen kritisch bewerten und deren Ergebnisse verantwortungsvoll einsetzen.
Methoden
- Vortrag
- Interaktive Übungen
- Moderierter Erfahrungsaustausch
- Bearbeitung relevanter Praxisfälle
Zielgruppen
Funktionen
- Fachkräfte
- Führungskräfte
- Unternehmensleitung
- Assistenz
- Geschäftsstellenleiter
- Prokuristen
Abteilungen
- Personal und interne Dienste
- Bauen
- Bestand Vermietung Verwaltung
- Marketing
- WEG
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Termine
- Montag, 25. Januar 20279:00 - 16:00 Uhr
Dozenten
Ines Venzke
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