Seminar Office-Management

Effiziente Büroorganisation mit Software-Programmen: Grundlagenwissen, Tipps & Tricks

BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e. V., Berlin

Lützowstraße 10610785 BerlinT 030 23 08 55-0F 030 23 08 55-20
Es ist nicht immer leicht, mit dem rasanten Tempo Schritt zu halten, mit dem die Digitalisierung die klassische Arbeitswelt verändert. Dieses Seminar frischt vorhandenes Grundlagenwissen auf, gibt neben Hintergrundinformationen vor allem nützliche und praktische Tipps für die alltägliche Arbeit und ermuntert, das Potenzial von Standardprogrammen am Arbeitsplatz voll auszuschöpfen. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Informationsflut beherrschen, Softwareprogramme effizient dafür nutzen können und wie Sie Ihre Daten schützen.

Inhalte

  • Professionelle und effiziente E-Mail-Korrespondenz
    • Informationsflut im Posteingang beherrschen
    • Priorisieren und Abschalten
    • E-Mail-Ordner einrichten und im Blick behalten
    • Übertragung großer Datenmengen
  • Effizienter Umgang mit Standardprogrammen
    • Betriebssysteme – Aufbau und Leistungen
    • Büropakete MS Office 10, 13, 16 – was beinhalten und was können sie?
    • Konten anlegen und an Arbeitsplatz-Rechner, Laptop, Smartphone, Tablet und in der Cloud nutzen
    • Typische Fehlermeldungen, Ursachen und Beseitigung
  • Informationen suchen, finden, managen und ablegen
    • Browser und Suchmaschinen einrichten und individuell anpassen
    • Google, Windows, Amazon und Co: Wichtige Player und ihre Macht
    • Tipps zur Internetsuche
    • Suchmaschinen-Ranking: Algorithmen dahinter und mobile first
    • Adblocker einrichten
    • Die Bedeutung der IP und tracking ausschalten
    • Bleiben Sie kritisch: Alternativen zu Google
    • Ordnerstrukturen anlegen, Informationen ablegen und wiederfinden
    • Datei-Formate, Eigenschafen und Kürzel
  • Check-Up Datensicherheit
    • Betriebssystem und Anwendungen aktualisieren sowie Rechner bereinigen
    • Firewalls, Virenscanner und Junkfilter
    • Passwort-Sicherheit und Passwort-Manager
    • Verdächtige E-Mails und Internet-Seiten, unbekannte Absender
    • Grundlegende Sicherheitsregeln am Arbeitsplatz: USB-Sticks, Bring-Your-Own-Device (BYOD)
    • Wer darf was? Berechtigungen des Mitarbeiters und des Administrators
  • Datenschutz
    • EU-Datenschutz-Grundverordnung und deutsches Datenschutzrecht: Umgang mit Daten von Mietern, Partnern sowie internen Daten

Lernziele

Lernziele zur Förderung der Fachkompetenz
  • Sie können den Sinn und Zweck von Standardprogrammen für die Büroorganisation definieren
  • Sie können grundlegende Anforderungen des Datenschutzes beschreiben
  • Sie können Ihren Arbeitsplatz mit Hilfe von Software-Programmen einrichten

Lernziele zur Förderung der Medienkompetenz
  • Sie können die erlernten Bürosoftware-Kenntnisse effizient in Ihrer Arbeitspraxis umsetzen
  • Sie können die Funktionen der typischen Bürosoftwares beurteilen

Methoden

  • Bearbeitung relevanter Praxisfälle
  • Diskussion
  • Erfahrungsaustausch
  • fachlicher Dialog
  • Input aus der betrieblichen Praxis
  • Praxisbeispiele
  • Übungen
  • Visualisierung
  • Vortrag

Zielgruppen

Funktionen
  • Assistenz
  • Auszubildende
  • Fachkräfte
Abteilungen
  • Personal und interne Dienste
  • Bestand Vermietung Verwaltung
  • Marketing
  • Vertrieb
  • Soziales Management

Termine

  • Mittwoch, 07. Oktober 20209:00 - 16:00 Uhr
  • Donnerstag, 08. Oktober 20209:00 - 16:00 Uhr

Dozenten

Veranstaltungsort

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin
Hauptstraße 78/79
12159 Berlin

Ort

Hauptstraße 78/79 12159 Berlin

Preis

EUR 600,00 (BBA-Mitglied)

EUR 750,00 (Normalpreis)

Dauer / Umfang

2 Tage / 14 UE

Starttermin

07. Oktober 2020

Zeitmodell

2-Tages-Seminar

Online-Anmeldung

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Ansprechpartner

Reik Pries

T 030 23 08 55-21

Inhouse-Schulung

Wir bieten diese Veranstaltung auch als
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Ansprechpartner

Olga Kaschina

T 030 23 08 55-25

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